Procedimentos rápidos para ganho de performance e produtividade

Um dos grandes desafios atuais na auto-gestão é vencer a improdutividade e por incrível que pareça a tecnologia principalmente pela consumerização se tornou um item muito prejudicial. Eu me lembro nos primeiros anos de trabalho quando não tínhamos nem internet. Nós chegávamos na empresa e nos concentrávamos ao longo do dia nas “reuniões” e na lista de pendências a fazer.

Hoje em um mundo amplamente conectado e rodeado de aplicativos que nos mesmos desenvolvemos passamos a tratar a tecnologia como o nosso “Tamagotchi” criando uma verdadeira relação de amor e dependência em estar conectado, em ler tudo que aparece no exato momento e responder cada mensagem que chega o mais rápido possível deixando as entregas do dia passar de forma desapercebida.

A realidade é que não somos máquinas como as nossas máquinas. O nosso software apesar de muito inteligente ele acaba se perdendo com o excesso de priorizações que vamos definindo simultaneamente em um conceito que chamamos de “Multithread” facilmente aplicado aos nossos computadores e de complicada implementação no ser humano. Por incrível que pareça é importante lembrar que somos humanos

Alguns itens importantes para organizar a sua produtividade no trabalho

1) Utilizar uma conta e-mail isolada para tratar os assuntos de trabalho
2) Arquivar e/ou mover para pastas e-mails já respondidos, lidos e excluindo tudo não necessário
2) Utilizar no smartphone um cliente de e-mail exclusivo para os assuntos de trabalho
3) Desabilitar notificações, vibração do smartphone no horário de trabalho
4) Desabilitar qualquer notificação do smartphone no computador
6) Desabilitar notificações skype,gtalk, messenger no computador
7) Estabelecer rotinas de concentração extrema  a exemplo do “Pomodoro”
8) Criar uma lista geral de pendências, ordenar diariamente
9) Criar em uma folha de papel sua lista de pendências do dia e validar a cada 30 minutos
10) Perseguir insanamente os itens do 7-9

Para saber mais:
– Pomodoro

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Ramon Durães
Chief executive officer (CEO) na 2PC IT Services
MVP, Visual Studio ALM
PSM, CSM, PSD, LKU